Solutions Secrétariat 77

Fiche créée par Sylvie HENRION
Secteur d'activité :
Domaine :

Présentation

Activité
Assistante polyvalente et multilingue freelance pour une prestation au plus près de vos besoins !
Activité
Assistante polyvalente et multilingue freelance pour une prestation au plus près de vos besoins !
Coordonnées
2 Ter avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
77120 Coulommiers
Téléphone : 06 67 33 71 41
Contact commercial : Sylvie HENRION
Fonction : Assistante polyvalente freelance
Tél : 06 67 33 71 41
Savoir faire/Compétences

Gérer

  • Vos dossiers commerciaux : traiter les commandes (enregistrement, facturation, règlement)
  • Les litiges liés à des problèmes de production, qualité, livraison et paiement en collaboration avec les services concernés
  • Le courrier, les e-mails, les appels téléphoniques
  • Les commandes de fournitures, le traitement de vos frais professionnels
  • Le classement, l’archivage et la numérisation de vos documents

Organiser et planifier

  • Vos déplacements en France et à l’étranger, des séminaires et réunions
  • Les réservations de transport, hôtel, restauration, salles de réunion et équipement
  • Vos réunions par téléconférence et visioconférence
  • Les agendas de vos équipes
  • Les plannings de congés 

Elaborer et rédiger

  • Vos courriers, notes de service et comptes-rendus de réunions
  • Vos offres commerciales en accord avec le responsable (connaissance des Incoterms)
  • Vos documents, formulaires, tableaux de bord, graphiques et présentations PowerPoint avec animation
  • Vos brochures en français et anglais 

Communiquer et diffuser

  • Les conditions de réalisation de commandes aux clients en termes de délai, qualité, production
  • Assurer la mise à jour du site internet ou de blogs de votre entreprise 
  • Assurer la mise à jour de vos manuels d’organisation (organigrammes, fiches de postes, listes de diffusion)
  • Participer à l’organisation de salons spécialisés et d’évènements 

Pour les particuliers

  • Rédaction de vos courriers,  lettres de motivation et CV
  • Relecture et correction de vos rapports de stage et thèses,
  • Organisation de vos voyages et évènements,
  • Archivage et classement de vos documents et photos (papier ou numérique)
Spécialités

Secrétariat à la carte et à temps partagé pour répondre à vos besoins ponctuels ou réguliers, vous décharger de l'administratif nécessaire mais chronophage ou vous accompagner dans votre gestion commerciale.

Services à l'attention des professionnels (professions libérales, PME, artisans, associations) et particuliers.

Je vous offre la possibilité de gagner du temps et de vous concentrer sur ce qui est essentiel pour vous : le développement de votre entreprise, dégager du temps libre, vous consacrer à votre métier ou à vos proches...

Polyvalence et multilingue (anglais, espagnol et portugais) pour vos échanges à l'international.

Produits phares

Mon plus ? une expérience de 15 ans dans une PME d'envergure internationale auprès de différentes directions : commerciale, DG, achats, industrielle

Diplômée d'un BTS en Commerce International et d'une maîtrise LEA Anglais, Espagnol je vous accompagne dans le développement de votre entreprise à l'international.

Rigoureuse et organisée, je peux travailler de chez moi ou dans vos locaux selon vos consignes et les délais définis.

En savoir plus

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