Sybille Alliot
Publié par Sybille Alliot
le 16/01/2018

Refaire ses bureaux et pourquoi ?

Chaque année, des centaines d'entreprises approchent l'idée de refondre leurs espaces de travail, à cause d'un déménagement, d'une réorganisation, ou simplement parce que l'évolution économique et sociale l'impose.

Revoir l'organisation dans sa globalité

Refaire ses bureaux n'est pas seulement acheter du mobilier neuf et repeindre un peu les murs dans une nouvelle couleur tendance ! L'organisation doit être pensée dans son ensemble. Toute réorganisation doit être pensée dans sa globalité.

Il est impératif de prendre en compte les évolutions internes dans l'entreprise : par exemple si certains salariés ont opté pour le télétravail et ne sont pas présents au bureau chaque jour.

Il est impératif de prendre en compte les évolutions sociétales : en effet les générations Y sont à même aujourd'hui de refuser un emploi quand les locaux ne leur conviennent pas, il faut se le dire !

Il est donc important avant de refaire des bureaux de prendre en considération les évolutions techniques et/ou technologiques de l'entreprise : Revoir les flux d'informations permettraient certainement de refaire certains espaces différemment.

 

Changer les bureaux : une affaire de social

Même si les entreprises ont compris que les évolutions actuelles de la société les « obligent »à revoir l'agencement des espaces de travail, le projet ne doit en aucun cas rester dans les mains d'un acheteur juste pour modifier quelques chaises et bureaux.

Travailler sur les espaces de travail peut avoir un véritable enjeu social, l'environnement influence nos vies, nos comportements, il en est de même dans l'entreprise, les espaces de travail influence le climat social.

Il est donc important de comprendre chacun des métiers de l'entreprise et les interactions entre ceux-ci.Comment travailler sur l'organisation d'un seul bureau sans savoir écouter individuellement chacun des salariés, sans savoir comprendre ses besoins et ses attentes .

Cette attention permettra probablement l'adhésion de tous, et une satisfaction plus importante des utilisateurs.

 

Changer les bureaux : une adaptation de tous les instants

Une fois les aspects externes et internes pris en compte, il conviendra alors de proposer une organisation et une optimisation des espaces maximales.

Le choix du mobilier en découlera en se faisant fort de mener des réflexions judicieuses sur leur utilisation, leur fonctionnalité et leur ergonomie.

Il serait tellement facile de dire que pour résoudre un problème de communication interne, il suffit de mettre tout le monde en open space, lieu de partage, de communication et d'échanges.

Loin s'en faut !

En fonction des individus, les espaces doivent être réfléchis, adaptés, avec le mobilier adéquat, à défaut de générer frustration, stress et autre désengagement d'un ou plusieurs salarié.

Alors faut il des bureaux standardisés ou normalisés dans mon entreprise ou faut il les personnaliser, disons plutôt adapter ?( entendons-nous, à l'heure du clean desk, ne parlons pas de personnalisation de type photos et autre objets personnels)

Seule une réflexion globale sur l'entreprise, sn environnement, ses salariés permettra de répondre à la question. Quels espaces pour qui, pour quand, ou ?

 

Changer ses bureaux : Le faire savoir

Parce que ce type de projet doit être considéré comme un enjeu pour l'entreprise, il conviendra de le faire savoir. Une vraie communication doit être construite en interne et en externe.

Ecouter les collaborateurs est déjà une première pierre à l'édifice de cette communication. Faire adhérer ses collaborateurs est un point incontournable à leur engagement futur.

Et meme si seul un bureau sur 10 est refait, il faudra en parler, le faire savoir, pour conjurer les mauvaises langues sur le fait que l'on ne fait rien pour eux. Teasing, explication et planification des travaux devront être connues et sues de tous.

Et après, ne vous privez pas de photos, visites et autres envois de mails pour montrer les changements avec vos collaborateurs mais aussi vos clients et fournisseurs, c'est l'image de l'entreprise qui est en jeu !!

Ainsi un projet d'aménagement de bureaux doit être réfléchi et accompagné. Ne pas se priver d'yeux extérieures pour comprendre le fonctionnement de l'entreprise, les besoins individuels et collectifs, en ayant une vraie expertise de l'agencement, de l'optimistion, de l'organisation avec une note d'ergonomie.

Et si changer vos bureaux était un vrai levier de performance de vos salariés ? A réfléchir ....

Vous avez un projet ? n'hésitez pas à nous solliciter : Contact@now-bureaux.fr

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