Daniel PARAISO
Publié par Daniel PARAISO
le 11/02/2013

GESTION DU TEMPS, GESTION DES PRIORITES

« Je ne vais pas y arriver », « je n'aurais jamais le temps », « il faut que je me dépêche », « allez y, courez et ne vous arrêter pas », « je suis booké » « je ne m'en sors pas »... qui d'entre nous n'a pas prononcé une de ces phrases une fois dans sa vie ?
Autrement dit, comment optimiser son temps ? Et cette question est corrélée à une autre « comment gérer mes priorités ?»
Il existe un certain nombre d'outils pour gérer au mieux ses activités, que l'on soit étudiant ou entrepreneur, fonctionnaire ou salarié ; ces outils ont chacun leurs avantages et leurs inconvénients, succincte revue de quelques outils :
Les cinq S
Cet outil est un véritable préalable à toute gestion du temps efficace ; son défaut ? Il n'aide pas vraiment à établir de priorité

La matrice d'Eisenhower
Outil assez simple à mettre en œuvre et cherchant l'utilité ; son principal défaut est de ne pas intégrer de facteur temps

Les listes de Brian TRACY
Ces listes intègrent la notion de temps et peuvent se révéler intéressantes comme remède au trous de mémoire ; attention toutefois au nombre d'objectifs fixé pour éviter de répéter trop de tâches d'un jour à l'autre

La méthode GTD de David ALLEN
Sa subdivision en micro tâches en fait un outil très pratique pour lutter contre la procrastination. Par contre, sa mise en œuvre est assez complexe
Ainsi, pour faire la même chose plus vite et peut être mieux, pour éviter de toujours reporter ses tâches au lendemain ou pour se réserver un temps pour soi, la gestion du temps, et donc des priorités est un mal nécessaire.


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