Sybille Alliot
Publié par Sybille Alliot
le 16/01/2018

Refaire ses bureaux et pourquoi ?

Chaque année, des centaines d'entreprises approchent l'idée de refondre leurs espaces de travail, à cause d'un déménagement, d'une réorganisation, ou simplement parce que l'évolution économique et sociale l'impose.

Revoir l'organisation dans sa globalité

Refaire ses bureaux n'est pas seulement acheter du mobilier neuf et repeindre un peu les murs dans une nouvelle couleur tendance ! L'organisation doit être pensée dans son ensemble. Toute réorganisation doit être pensée dans sa globalité.

Il est impératif de prendre en compte les évolutions internes dans l'entreprise : par exemple si certains salariés ont opté pour le télétravail et ne sont pas présents au bureau chaque jour.

Il est impératif de prendre en compte les évolutions sociétales : en effet les générations Y sont à même aujourd'hui de refuser un emploi quand les locaux ne leur conviennent pas, il faut se le dire !

Il est donc important avant de refaire des bureaux de prendre en considération les évolutions techniques et/ou technologiques de l'entreprise : Revoir les flux d'informations permettraient certainement de refaire certains espaces différemment.

 

Changer les bureaux : une affaire de social

Même si les entreprises ont compris que les évolutions actuelles de la société les « obligent »à revoir l'agencement des espaces de travail, le projet ne doit en aucun cas rester dans les mains d'un acheteur juste pour modifier quelques chaises et bureaux.

Travailler sur les espaces de travail peut avoir un véritable enjeu social, l'environnement influence nos vies, nos comportements, il en est de même dans l'entreprise, les espaces de travail influence le climat social.

Il est donc important de comprendre chacun des métiers de l'entreprise et les interactions entre ceux-ci.Comment travailler sur l'organisation d'un seul bureau sans savoir écouter individuellement chacun des salariés, sans savoir comprendre ses besoins et ses attentes .

Cette attention permettra probablement l'adhésion de tous, et une satisfaction plus importante des utilisateurs.

 

Changer les bureaux : une adaptation de tous les instants

Une fois les aspects externes et internes pris en compte, il conviendra alors de proposer une organisation et une optimisation des espaces maximales.

Le choix du mobilier en découlera en se faisant fort de mener des réflexions judicieuses sur leur utilisation, leur fonctionnalité et leur ergonomie.

Il serait tellement facile de dire que pour résoudre un problème de communication interne, il suffit de mettre tout le monde en open space, lieu de partage, de communication et d'échanges.

Loin s'en faut !

En fonction des individus, les espaces doivent être réfléchis, adaptés, avec le mobilier adéquat, à défaut de générer frustration, stress et autre désengagement d'un ou plusieurs salarié.

Alors faut il des bureaux standardisés ou normalisés dans mon entreprise ou faut il les personnaliser, disons plutôt adapter ?( entendons-nous, à l'heure du clean desk, ne parlons pas de personnalisation de type photos et autre objets personnels)

Seule une réflexion globale sur l'entreprise, sn environnement, ses salariés permettra de répondre à la question. Quels espaces pour qui, pour quand, ou ?

 

Changer ses bureaux : Le faire savoir

Parce que ce type de projet doit être considéré comme un enjeu pour l'entreprise, il conviendra de le faire savoir. Une vraie communication doit être construite en interne et en externe.

Ecouter les collaborateurs est déjà une première pierre à l'édifice de cette communication. Faire adhérer ses collaborateurs est un point incontournable à leur engagement futur.

Et meme si seul un bureau sur 10 est refait, il faudra en parler, le faire savoir, pour conjurer les mauvaises langues sur le fait que l'on ne fait rien pour eux. Teasing, explication et planification des travaux devront être connues et sues de tous.

Et après, ne vous privez pas de photos, visites et autres envois de mails pour montrer les changements avec vos collaborateurs mais aussi vos clients et fournisseurs, c'est l'image de l'entreprise qui est en jeu !!

Ainsi un projet d'aménagement de bureaux doit être réfléchi et accompagné. Ne pas se priver d'yeux extérieures pour comprendre le fonctionnement de l'entreprise, les besoins individuels et collectifs, en ayant une vraie expertise de l'agencement, de l'optimistion, de l'organisation avec une note d'ergonomie.

Et si changer vos bureaux était un vrai levier de performance de vos salariés ? A réfléchir ....

Vous avez un projet ? n'hésitez pas à nous solliciter : Contact@now-bureaux.fr

Sybille Alliot
Publié par Sybille Alliot
le 09/01/2018

Quels sont les bénéfices d'un nouvel agencement de bureaux ?

Le monde de l'entreprise a profondément été modifié ces dernières années. L'arrivée du tout numérique a contraint les employeurs à transformer l'environnement de travail des collaborateurs. On a notamment vu apparaître la notion de « nomadisme au travail ». Les employés ne travaillent plus uniquement à leur bureau et sont plus libres dans leur travail.

Alors comment optimiser la cohésion sociale et la productivité des salariés tout en s'adaptant aux nouvelles façons de travailler ?

 

LA DÉMATÉRIALISATION DES ESPACES DE TRAVAIL

A l'heure du digital, la communication dans les entreprises a évolué. En effet, les interactions entre le personnel se dématérialisent au profit des mails ou bien encore des sms. L'arrivée des ordinateurs, des tablettes, des smartphones, des écrans tactiles a nécessité une transformation des espaces de travail pour maintenir une cohésion sociale malgré une communication directe en déclin. Il faut savoir que 70% des erreurs commises au travail sont le résultat d'une mauvaise communication interne.

L'arrivée de tous ces objets numériques a changé l'environnement : plus (ou presque plus) de fils, plus de tour pour les ordinateurs, plus de téléphones encombrants, moins de papiers, de classeurs et autre. Il a donc fallu aménager les espaces de travail pour y intégrer au mieux ces nouveaux éléments.

On sait maintenant que l'espace de travail influence nettement l'efficacité et la qualité de la production. 89% des salariés disent que leur espace de travail influence leur productivité et 92% leur capacité à se concentrer (OpinionWay). Il est donc essentiel de repenser les espaces de travail.

 

UN NOUVEAU STYLE DE TRAVAIL

Aujourd'hui, on peut travailler debout, assis, sur un pouf, un fauteuil, un ballon de yoga, un tabouret peu importe, sous peu qu'il y ait une connexion wifi tous les endroits sont appropriés pour travailler. On parle d'un nouveau style de travail.

L'arrivée des générations X et Y modifie également  l'environnement de l'entreprise. Face à ces salariés ultra-connectés il faut s'adapter et proposer des espaces permettant de travailler en mode projet en les dotant d'outils collaboratifs.

L'aménagement des bureaux doit donc être complètement repensé pour optimiser l'efficacité des salariés. On voit ainsi apparaître le « bureau partagé ». Les employés n'ont plus un bureau attitré. Il y a des bureaux libres où l'on se positionne en fonction de ses besoins. On peut s'installer seul ou alors à plusieurs sans être dépendant du matériel. On gagne en efficacité

Cette organisation des bureaux s'appelle l'agencement. C'est un travail entre l'individu, son environnement et les objectifs de l'entreprise. La combinaison des trois optimise la productivité, l'efficacité et la cohésion dans l'entreprise.

 

DÉVELOPPER UN SENTIMENT D'APPARTENANCE

Une cohésion sociale et une bonne ambiance au travail donnent un sentiment d'appartenance plus fort à l'entreprise. Ce sentiment d'appartenance à l'entreprise augmente les performances de production et la créativité.

L'envie de beaucoup d'entreprise aujourd'hui, est de remettre l'humain au centre des préoccupations et de l'entreprise. Créer des entreprises avec de vraies valeurs humaines. Cela passe par la réhabilitation de l'environnement de travail avec pour objectif de véhiculer une culture d'entreprise. La cohésion de vos équipes peut aussi être améliorée en favorisant les contacts, la communication entre vos différents services.

N'oublions pas que la refonte d'espaces collectifs impacte aussi l'image et la promotion de votre société à l'extérieur. Nous pouvons être très fiers de présenter son cadre de travail. Il en va de même pour les clients et fournisseurs qui verront, en cela, un gage de qualité et de renouvellement.

 

CE QU'IL FAUT RETENIR DE L'AGENCEMENT D'UN LIEU DE TRAVAIL

Aujourd'hui, on échange, on partage, on communique, on bouge mais on travaille. Le bien-être au travail, la cohésion sociale et le nouveau style de travail sont autant de facteurs que les employeurs commencent à prendre en compte. Les entreprises réalisent peu à peu qu'un collaborateur qui se sent bien est un collaborateur qui travaille mieux. La notion de bien-être au travail reste encore un peu timide en France mais les pays Scandinaves, par exemple, ont complètement adaptés les locaux de leurs entreprises au nouveau style de travail de leurs collaborateurs.

C'est une tendance qui est amenée à prendre une place importante dans les entreprises dans les années à venir.

L'agence Now Bureaux est là pour vous accompagner dans votre démarche - contact@now-bureaux.fr

S'abonner à RSS - Le blog de Sybille Alliot